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Verwaltungsmitarbeiter/in – Bildungsträger

Als Verwaltungsmitarbeiter/in sorgen Sie dafür, dass unsere Coachingmaßnahmen organisatorisch reibungslos laufen. Sie arbeiten sorgfältig, datenschutzbewusst und im engen Austausch mit dem Team – online und ortsunabhängig, angebunden an unseren Standort in Hamburg.

Beschäftigungsart
Festanstellung
Arbeitsort
Hamburg
Arbeitsweise
Online
Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Begleitung laufender Maßnahmen
  • Pflege und Prüfung von Teilnehmerunterlagen
  • Terminmanagement und Nachverfolgung von Fristen
  • Kommunikation mit Teilnehmenden, Coaches und Kostenträgern
  • Vorbereitung von Leistungsnachweisen und Abrechnungsunterlagen
  • Dokumentenmanagement und datenschutzkonforme Ablage
  • Unterstützung bei internen Verwaltungsabläufen
  • Nachhaltung offener Unterlagen und organisatorischer Schritte

Anforderungen

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Erfahrung in Verwaltung, Bildung, Sozialwesen oder ähnlichen Bereichen von Vorteil

Wünschenswert

  • Erfahrung mit Bildungsträgern oder arbeitsmarktbezogenen Maßnahmen
  • Kenntnisse in Office- und Dokumentationssystemen

Persönliche Kompetenzen

  • Organisationsstärke
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit

Arbeiten bei JobGen

  • Sinnstiftende Arbeit in einem wachsenden Bildungsträger
  • Klare Strukturen und moderne, digitale Abläufe
  • Kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
  • Vielfältige, praxisnahe Aufgaben im Maßnahmebetrieb

So läuft Ihre Bewerbung ab

  1. 01

    Bewerbung oder Kontaktaufnahme

    Senden Sie uns Ihre Unterlagen über das Formular – oder nehmen Sie einfach Kontakt auf.

  2. 02

    Prüfung der Unterlagen

    Wir sehen uns Ihre Bewerbung sorgfältig an und melden uns bei Ihnen.

  3. 03

    Persönliches Kennenlernen

    In einem Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen – vor Ort oder digital.

  4. 04

    Abstimmung der Zusammenarbeit

    Passt es für beide Seiten, stimmen wir gemeinsam die mögliche Zusammenarbeit ab.

Für diese Stelle bewerben

Senden Sie uns Ihre Unterlagen über das Formular. Wir melden uns bei Ihnen und klären gemeinsam die nächsten Schritte.

Auswahl richtet sich nach der gewählten Position.

PDF oder Word, max. 3 MB

z. B. Zeugnisse oder Zertifikate – bis zu 5 Dateien, je max. 3 MB

Datenschutzhinweis: Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Felder mit * sind Pflichtfelder. Alle Unterlagen zusammen dürfen höchstens 4 MB groß sein. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.