Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

JobGen UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Iman Amir
Spaldingstraße 210
20097 Hamburg
Telefon: +49 40 6439687
E-Mail: info@job-gen.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Webseite verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder sonstigen Zwecken.
• Es findet kein Tracking und keine Reichweitenmessung statt.
• Schriftarten und alle weiteren Inhalte werden lokal von unserem Server geladen – es werden keine externen Dienste (z. B. Google Fonts, Landkarten, Videos) eingebunden.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese selbst mitteilen – etwa über das Kontakt- oder Bewerbungsformular.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Webseite wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) gehostet. Die serverseitige Verarbeitung (z. B. der Formulareingaben) erfolgt in der Region Frankfurt am Main; statische Inhalte werden über das weltweite Auslieferungsnetzwerk (CDN) von Vercel bereitgestellt.

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet Vercel automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logdateien): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Vercel zertifiziert ist, sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und der Inhalt Ihrer Nachricht sowie – freiwillig – Ihre Telefonnummer. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags (z. B. eine Coaching-Teilnahme) gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Zustellung der Formulareingaben an uns erfolgt per E-Mail über unser geschäftliches E-Mail-Konto (siehe Abschnitt 6). Anfragen und die zugehörigen Daten löschen wir, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung – es sei denn, aus der Anfrage entsteht ein Vertragsverhältnis oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen der Löschung entgegen.

Entsprechendes gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

5. Bewerbungen über das Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Kontaktdaten, gewünschte Position und Art der Zusammenarbeit, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse). Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Die Zustellung der Bewerbung einschließlich der Anlagen an uns erfolgt per E-Mail über unser geschäftliches E-Mail-Konto (siehe Abschnitt 6). Zugriff auf Bewerbungsunterlagen haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind.

Speicherdauer: Kommt es zu keiner Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist dient der Erfüllung von Nachweispflichten (insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz). Eine längere Speicherung – etwa zur Berücksichtigung bei künftigen Stellen – erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Kommt es zur Einstellung, werden die erforderlichen Unterlagen in die Personalakte übernommen.

6. E-Mail-Kommunikation über Google Workspace

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation – einschließlich der Zustellung der über die Formulare dieser Webseite übermittelten Nachrichten und Bewerbungen – nutzen wir den Dienst Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Google Workspace Data Processing Addendum). Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist, sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren geschäftlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Ihrer Formulareingaben – eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist. Als Auftragsverarbeiter setzen wir ein:

• Vercel Inc. (Hosting der Webseite, Abschnitt 3)
• Google Ireland Limited (E-Mail-Kommunikation, Abschnitt 6)

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen; in letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Pflichten.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@job-gen.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der technische Stand der Webseite oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Stand: Juli 2026.